Trenduri in organizarea unei nunti in 2020: Teme, lumini, aranjamente, culori

cum arata o nunta in tendinte 2020 - teme lumini aranjamente culori

Iti organizezi nunta in acest an? Cu aceasta ocazie, iti propunem cateva tendinte nunta 2020. Dar nu sunt singurele.

Nuntile de azi nu mai sunt ce au fost odata. Asa ar spune majoritatea celor trecuti prin aceasta ”incercare” candva prin ultimele decenii ale secolului trecut, care cu greu sa impaca cu estetica atat de transformata a unor evenimente de asemenea insemnatate.

E drept ca schimband epocile, s-au schimbat stilurile, ritualurile, obiceiurilie. Dar intre antic si modern, nunta ramane totusi o ceremonie destul de traditionala.

De-a lungul vremurilor, comparand, vei vedea cate puncte in comun are un astfel de eveniment de azi cu unul organizat nu mai departe de o jumatatea de secol in urma.

Tendinte nunta 2020: Idei pentru cine-si uneste destinele in acest an

Nunta e printre putinele care mai respecta anumite linii, gen: rochie de mireasa alba, domnisoare de onoare, nasi, invitatii personalizate, petreceri pana-n zori, fara sa mai amintim de traditii locale, complet diferite de la o zona la alta.

Dar nunta inseamna pe langa traditii, si trenduri. De la un an la altul, apar idei noi, uneori detalii aparent insignifiante, dar cu un extraordinar potential de a imprima farmec evenimentului, de a-l transforma intr-un moment original.

Cine insa nu-si doreste o nunta originala, nu trasa la indigou, dupa alte enspe nunti? Iata cateva tendinte de nunta 2020 din care sa te inspiri chiar azi:

Teme de nunta

teme in tendinte pentru nunti in 2020
Foto: www.dolcesitgesblog.com

Din ziua in care a sosit cererea in casatorie si momentul confirmarii, mirii nu au altceva in cap decat sa organizeze o ceremonie ca-n povesti, frumoasa si degajata, care sa capteze chiar si cei mai exigenti invitati.

Dupa ce stabilesti sala de nunta, ziua sau macar perioada, este de aici ca vei porni: de la tematica nuntii. Alege una care te reprezinta cel mai bine si nu avea retineri in a impresiona onorata ”audienta”.

Aparte cateva stiluri evergreen, care nu ies vreodata din moda, organizatorii vin cu noutati, propunand o multime de teme interesante, usor de pus in act, fiecare cu un nume sugestiv.

Printre temele in tendinta ale acestui an, apar denumiri precum: calatorii si cinema, mare sau padure, vintage, petrecere medievala etc. Pentru aceasta din urma, nici ca se putea o destinatie mai incantatoare decat Camelot Resort.

Lumini si efecte speciale

tendinte nunta - lumini si efecte speciale in 2020
Foto: www.partylights.co.uk

O atentie aparte se rasfrange peste toata partea de lumina, cu instalatii si efecte speciale. Aranjamentele luminoase sunt importante in toate nuntile serale. Fiind esentiale si pentru serviciul fotografic, devin un element peste care nu se poate trece.

Din nou la moda sunt focurile de artificii in cascada si fumigenele, pentru spectacole de lumina cat mai captivante, pline de energie, perfecte sa rupa monotonia nuntilor clasice.

Nu lipsesc apoi ghirlandele luminoase, barele cu LED-uri suspendate si lumanarile asezate strategic, in masura sa recompuna la nivel de arta o atmosfera de poveste.

La mare cautare ramane fumul cu gheata carbonica pentru ringul de dans, care completeaza perfect fotografiile de cuplu. Si, nu in ultimul rand, fotografiile spectaculoase efectuate cu drone, atat pentru cupluri, cat si pentru grupurile de nuntasi.

Decorarea meselor

trenduri nunta 2020 - decoratiuni mese
Foto: www.bridemagazine.co.uk

O atentie speciala revine aranjarii meselor. Pentru ca atunci cand oaspetii isi vor lua in primire locurile, vor fi impresionati de aspectul ingrijit si vor aprecia detalii precum decoratiunile.

Ca se alege o tema tropicala plina de culoare sau una mai ponderata, cu pasteluri in prim-plan sau monocromatica, mesele se vor infrumuseta cu aranjamente fel de fel, personalizate dupa bunul plac al cuplurilor.

In toata aceasta ecuatie, compozitiile de pe masa mirilor si cele care ocupa centrul meselor rezervate nuntasilor raman elemente cheie. Sunt ele ca reusesc sa confere stil si personalitate evenimentului, facandu-l remarcabil.

Optiunile sunt atat de multe, ca nu-ti dai seama, totul depinzand de tematica aleasa. De la baloane suspendate, tablite din lemn si pietricele colorate, pana la petale de flori, confeti si inimioare din carton, practic, se poate recurge la orice element.

Culori la moda

trenduri nunta - albastru clasic
Foto: www.sposimagazine.it

Oricare este conceptul stabilit ca tema, partea de culoare va accentua impactul. Chiar daca autoritatea in domeniul culorilor, Institutul Pantone, a decis ca albastrul clasic sa fie culoarea anului, tendintele nunta 2020 acopera un spectru mai larg.

Desigur, cine prefera nuntile moderne poate insera accente de culoare albastre (si derivatii) in tot ce tine de aranjamente si tinute vestimentare. Insa tot in trendurile acestui an stau pastelurile, cu tonuri delicate, ce inspira spre prospetime, sau in combinatii indraznete.

In mare voga va fi verdele menta si toate tonurile de apa. Cu prospetimea inspirata de natura, ”imbraca” foarte bine o nunta in sezonul primavara-vara, eventual in aer liber.

Tot pe paleta acestui an se afla si derivatiile intense de piersica, galben si corai. Prin vivacitatea lor caracteristica, completeaza la perfectie nuntile din lunile estivale.

O alta nuanta super cool ramane rozul Cassis, un amestec profund de rosu si violet. Surprinzator de relaxant, este o culoare potrivita pentru o nunta rustica toamna tarziu.

Foto: www.independendt.co.uk

De ce o cina romantica la restaurant poate fi cadoul perfect de Dragobete?

cina romantica la restaurant, c adou de Dragobete

O cina romantica la restaurant poate face minuni in viata de cuplu. Mai ales acum, cand Valentinul romanesc sau Dragobetele pandeste de dupa usa.

Nici bine n-au trecut Sarbatorile si Revelionul, ca hop, colea, sta in asteptare Ziua Indragostitilor. De fapt, stau zilele in care iubirea e la mare cautare, Valentine’ Day si Dragobete.

Fiecare ocazie in felul sau poate fi un mega motiv sa-ti surprinzi jumatatea. Si, de ce nu, poate deveni un prilej sa primesti in dar o atentie, o declaratie de iubire, o sticla de vin bun, o bijuterie si mai ales o seara in 2 intr-o atmosfera care imbie cu mintea spre visare si sentimente.

Motive pentru care o cina romantica la restaurant devine cadoul perfect

Tineri si mai putin tineri, ursuzi si insensibili, nepasatori si singuratici, oamenii cu greu raman indiferenti in fata unor gesturi emotionante, venite sincer, din suflet, fara vreo intentie nasoala ”undercover”.

Un gest emotionant poate fi si invitatia la o cina romantica la restaurant. Ideea se dovedeste perfecta daca ai de gand sa te apropii de cineva pe care simpatizezi in secret, lasand faptele sa vorbeasca.

Dar nu e acesta singurul pretext pentru care o seara in 2 are toate sansele sa se transforme in cadoul perfect de Dragobete si cand mai vrei tu.

In sfarsit, te simti special(a)

cuplu special de ziua indragostitilor
Foto: www.goodfon.com

Din rutina zilnica a ambelor sexe fac parte si activitatile casnice. Vrei nu vrei, trebuie sa-ti faci timp pentru bucatarit, ingrijit copii, spalat, curatenie si alte treburi de gospodina.

Dar intr-o zi speciala asa cum e Dragobetele, simti si tu nevoia sa pui rutina in ”stand by” si sa nu te mai gandesti la nimic altceva decat la moment in sine.

Esti doar tu cu EL / EA

cina romantica la restaurant - tu cu jumatatea
Foto: www.ilgiornaledelcibo.it

De obicei, in relatia de cuplu, atunci cand exista una, mereu exista ”intrusi”. Parintii, copiii, fratii, vecinii, prietenii. Exista intrusi si cand ai o viata mizera de single.

Sa fim realisti. Oricat de mult iti place interactiunea cu ceilalti, in unele momente ai nevoie de putina intimitate in care sa fii doar TU cu jumatatea.

Ai placerea sa te serveasca altii

servire la restaurant
Foto: www.bigseventravel.com

De cate ori nu ti s-a intamplat sa nu ai chef ori sa nu te simti in stare sa gatesti? Sau ti s-a acrit de aceleasi preparate. Vrei si tu o delicatesa, ceva pe masura zilei de Dragobete.

Cu o cina romantica la restaurant, nu te preocupi de aranjarea mesei, de servirea felurilor de mancare, de mirosuri de prajeli care arunca in aer senzualitatea si amorul.

Te poti rasfata cat vrei

Dupa ce, intr-un final, iei minunata si desteapta decizie sa-ti sarbatoresti iubirea la restaurant, lumea toata e a ta. Desigur, in limita generozitatii fondurilor de pe card.

Intre aperitive si deserturi, intre vinuri, racoritoare si alte categorii din meniul a la carte, exista o multime de optiuni cu care iti poti alinta gusturile si incalzi spiritele.

Primesti / daruiesti experiente

Indiferent de prilej, oamenii obisnuiesc sa ofere in dar obiecte, dar mai putin momente. Ca e mai la-ndemana probabil un parfum costisitor sau o cravata frumos ambalata.

Nu e nimic gresit in a darui obiecte. Dar incepe sa devina o rutina pachetelul cu surpriza inauntru, care, de multe ori, lipsita de utilitate, sfarseste in coltul unui sertar.

Pe cand momente… Momentele le traiesti. Le simti intens si te bucuri de ele cu toata fiinta. Apoi, dupa ce trec, le cuibaresti in memorie si le accesezi de cate ori ti-e dor de fericire.

Unde poti sa planifici o cina romantica la restaurant?

cina romantica la restaurant Camelot
Camelot Resort, intrarea principala

Buna intrebarea… Pentru cine nu stie, seara poate incepe si se poate incheia la Camelot, in restaurantul sau in hotelul complexului.

Cum vremea e cea pe care o stii, iti poti declara iubirea si sarbatori relatia in doar 2 dintre cele 3 sali de evenimente care compun complexul:

Restaurantul Arthur – Este partea complet inchisa, cu acces direct din strada (intrarea principala). Aici se afla barul si asigura legatura cu etajul superior si totodata cu zona de cazare si camerele hotelului.

Salonul Guinevere – Este sala luminoasa si spatioasa, imprejmuita de ferestre (detasabile cand contextul impune), care se infatiseaza gratioasa si totodata impunatoare pe malul lacului.

Aria Lancelot, in caz ca te intrebai ce sfarsit a capatat, e deschisa doar pe sezon. Insa de prin lunile mai-iunie, poate gazdui toate intalnirile romantice, cinele de afaceri si evenimentele la care se gandeste cineva.

Foto: www.thebutlercollegian.com

Cea mai frumoasa si petrecareata noapte o vreau in ultima din an, de Revelion…

revelionul 2020 - cea mai frumoasa noapte

Revelionul 2020 poate fi minunat. Depinde doar de tine sa-l faci frumos, unic, special, perfect. Asa cum merita sa fie.

Depinde de cat de bine stii alege locul de petrecere si compania, de starea cu care pasesti in noul an, de felul in care te vezi si te simti. De inspiratia cu care-ti compui tinutele si de preparatele pentru o noapte atat de mareata.

Cel mai frumos si petrecaret sfarsit de an il vreau in acest an, la Revelionul 2020

revelionul 2020 - cel mai frumos sfarsit de an

Fiecare zi in care deschizi ochii si privesti cum soarele tasneste pe bolta cereasca e o binecuvantare si un motiv de extraordinara bucurie. Pentru ca respiri, pentru ca existi. Pentru ca ai un acoperis deasupra capului. Pentru ca oameni buni te inconjoara.

Esti fericit(a) si-ti doresti sa cunosti doar partea plina a paharului. Si sa poti imparti clipele de imensa seninatate cu cele mai dragi fiinte. Iar uneori simti nevoia sa-ti sarbatoresti norocul, sanatatea si fiecare an incheiat cu bine.

Simti nevoia de petreceri cu fast, sa transformi unele momente fantastice in clipe memorabile.

Ei bine, Revelionul 2020 poate fi un eveniment memorabil. Si poate fi cel mai frumos sfarsit de an din ultimii 20 sau 50 de ani. Sau de cand iti amintesti ca ai tot petrecut revelioane cu oameni apropiati tie.

Noaptea la cumpana dintre ani poate fi frumoasa, unica, speciala, perfecta.

Indiferent daca vei fi doar tu cu tine, in cel mai sincer parteneriat cu propriul ego. Indiferent daca vei avea partenerul de viata in companie, familia sau prietenii. Indiferent daca vei participa la o cina festiva acasa ori la o petrecere fastuoasa intr-un restaurant elegant.

O noapte speciala, unde totul este la superlativ

revelion - noapte speciala

Nu e inca decembrie. Totusi, in aer pluteste parca un aer de mare sarbatoare.

Cam da, trebuie sa recunosti ca asa e de cand cu decoratiunile si aranajamentele care au inceput sa ia deja cu asalt vitrinele si rafturile magazinelor…

Unde inca nu si-au semnalat prezenta, in mod cert, e doar chestiune de zile pana sa-si faca loc abundenta de sclipici, stelute, beteala si o gramada de alte zorzoane si decoratiuni pentru brad si casa…

Nu e inca decembrie. E abia noiembrie. Un noiembrie incert, cu vreme nehotarata si cer plumburiu, cu atmosfera aproape muribunda, cu nimic mai prejos sau mai vesela in anumite momente decat scena poeziei bacoviene.

E abia noiembrie… Totusi, continua sa ramana un noiembrie imprevizbil. In mod cu totul neasteptat, mai sunt zile ce te duc mai degraba cu gandul spre clinchet de pahare cu cuburi de gheata indesate, spre piscine supragalomerate si sezlonguri cu umbrele generoase.

Sunt si zile ce nu par sa aiba ceva in comun cu asteptarea lunii cadourilor, a Sarbatorilor de Craciun si nici pe-atat a noptii de Revelion.

Cu toate ca mai ai destule zile de numarat pana la ultima din an, daca inca nu te-ai hotarat ce vei face atunci, poate e timpul sa-ti zoresti nitel alegerile.

Intr-adevar, e timpul sa tragi cu ochiul spre ofertele restaurantelor si din centrele care pun la dispozitie pachete turistice complete cu cazare si masa festiva.

Dar nu neaparat.

Revelionul 2020: acasa sau la restaurant?

revelion acasa sau la restaurant

Pe o vreme atat de incerta, incerta este si hotararea. Pentru ca destinatia finala, obligatorie, nu ramane restaurantul. Noaptea dintre ani o poti petrece si acasa, dupa caz, doar tu cu tine, alaturi de partenerul de viata, de gasca de prieteni, de familie.

Oricum, nu exista varianta corecta sau gresita, orice alegi iti poate transforma noaptea in cea mai frumoasa din an si chiar din ultimii 20 sau 50 de ani. Important este sa te pregatesti cum se cuvine.

Anul Nou acasa

aranjamente de revelion acasa

In acest caz, variantele sunt 2 mari si late:

  • Un Revelion mai static, in genul pranz sau cina de Craciun: Invitatii, intr-un numar prestabilit, ocupa locuri la mese, discuta, schimba impresii etc. Se va pune accentul pe meniurile propriu-zise, diversificate si satioase, pe ornamentele care decoreaza mesele si ambientul.
  • Un Revelion mai dinamic, la fel de vocal ca o petrecere: Lucrurile capata o alta rezonanta. Spre diferenta de prima situatie, numarul invitatilor nu mai este atat de strict. Intaietate au muzica si bauturile, in timp ce meniurile (bufetul suedez e cel mai potrivit) ramane in plan secundar.

Anul Nou la restaurant?

petrecere de revelion la restaurant

Alternativa restaurantului e serios contraindicata persoanelor care de felul lor prefera sobrietatea sau / si refuza sa se intinda la cheltuieli. In schimb e una foarte inspirata pentru cine nu are chef sa astepte noul an acasa si vrea o ceremonie cu mai mult fast.

Ca sa nu dai gres, orienteaza-te spre locuri pe care le cunosti, in care ai mai fost si unde stii cum se mananca. Te poti simti bine si in restaurantele supraaglomerate, si in cele mai linistite, eventual desprinse de forfota urbana si incadrate de peisaje spectaculoase.

La urma urmei, tine si de gusturi, de stilul fiecaruia, de asteptari si de o multime de alte variabile.

Nu in ultimul rand, cine prefera Revelionul 2020 la restaurant, nu trebuie sa se lase pe ultimul moment, ci sa rezerve locuri din timp.

Crezi ca restaurantul e destinatia perfecta?

revelionul 2020 - petrecere

Daca si tu crezi ca vrei sa intampini Anul Nou la restaurant, tine cont de ofertele de Revelion de la Camelot Resort! S-ar putea sa ai parte de cel mai frumos sfarsit de an.

Asa cum in diverse ocazii ne-am obisnuit clientii, pentru ei pastram doar ce-i mai bun si-i rasplatim cu clipe speciale. Tinem neaparat la reusita acestui moment si la multumirea fiecarui vizitator care ne alege ca destinatie.

Stiai ca Revelionul poate fi o ocazie numai buna sa cunosti lume noua?

revelion 2020 - ocazie de socializare

Mai sunt zile bune pana la Revelion 2020. Si nopti inca pe atatea. Nici nu stii insa cum trec de iute si te vezi incepand numaratoarea inversa de la 9 la 0, cu sau fara cupa de sampanie.

Te vezi in Ajun poate singur(a) cuc in asteptare. Sau in cautare.

Cine cauta motive solide sa renunte la a sta lipit de divan cu ochii-n cine stie ce emisiune la TV (sa nu spunem ca sta cu ochii-n tavan), cine cauta motive sa-si faca de lucru prin locatii mai aglomerate, cu oameni veseli si petrecareti, avem pentru ei macar unul.

De Revelion, atata timp cat nu te refugiezi pentru a ramane doar tu cu tine, ti se deschid o droaie de oportunitati. Acum poti sa-ti faci noi cunostinte si chiar sa-ti intalnesti sufletul pereche. Depinde ce-ti doresti.

Si daca nu acum, atunci cand?

Revelion 2020: Cum te-ajuta evenimentul la socializare?

revelion 2020 - propunere socializare

Sau mai bine-zis cum te-ajuta sa te dai pe brazda in general?

Petrecerile organizate in noaptea de Ajun au talentul sa dezlege limbile impleticite, sa limpezeasca gandurile confuze, sa deschida ochii si urechile, sa-ndrepte stangacia, sa starneasca mult curaj pana si in cele mai timide fiinte.

Unii oameni sunt singuri si nu au multi prieteni pentru ca asa-si doresc. Este alegerea lor. Altii sunt singuri si fara prieteni poate pentru ca nu stiu sa pastreze si sa construiasca relatii, nu stiu sa lege prietenii si sa comunice etc.

Desi evenimentul nu e foarte agreat de figurile singuratice sau de ce cine e siguratic pentru ca asa hotarat destinul, afla ca asterne in fata doar situatii prielnice atat pentru cupluri, cat si pentru single.

Pentru cupluri

cuplu in camera de hotel

Pentru cine face parte dintre ”cuplati”, treaba e cat se poate de limpede si previzibila.

Perechile pot continua magia noptii dintre ani in camere de hotel, lasandu-se prada tentatiilor si ”desertului” final dintre asternuturi doar pentru a sarbatori Anul Nou sau ce le-o mai trece prin cap.

Pentru single

oameni single

Singuraticilor li se deschid in schimb numeroase ocazii favorabile pentru a se distra si a intalni lume noua si interesanta.

Partea faina la a fi single este ca nimeni nu-i imbranceste pentru flirturile pacatoase, pentru 1 pahar in plus, pentru dansurile stangace sau pentru un pantof care nu e in ton cu tinuta.

Pe de alta parte, persoanele single au cale libera sa cunoasca alte persoane, poate ca amici, poate ca prieteni buni in devenire, poate ca parteneri temporari sau ca suflete pereche.

Ca sa-ti iasa planul (oricare este de fapt obiectivul final), secretul este sa-ti dezactivezi letargia. Incepe prin a-ti misca fizicul mai departe de usa locuintei si cauta sa te-ndrepti spre locurile potrivite.

Unde trebuie sa ajungi pentru a intalni oameni interesanti?

unde sa ajungi la revelion 2020

”Reteta” secreta include ca ingrediente muzica buna si o atmosfera in acelasi spectru, ambele intretinute de mancaruri deosebite, bauturi diversificate si momente speciale.

Nu te gandi neaparat la zone super aglomerate, desi asa tinzi sa crezi. Si cele cu un numar limitat de oameni pot incuraja socializarea.

Petrecere la prieteni

petrecere la prieteni de revelion

Fiecare are un prieten sau un prieten are un alt prieten care cunoaste pe cineva care da o petrecere de Revelion 2020 la domiciliu. Pe cineva care decide sa-si transforme casa intr-un punct ”fierbinte” in cea mai frumoasa noapte din an.

Aici sunt mari sanse sa intalnesti printre invitati persoane cu care ai in comun mai multe decat varsta, singuratatea si dorinta de a-ti gasi un partener / o partenera.

Optiunea este perfecta atunci cand, ca sa te simti in largul tau, ai nevoie de o atmosfera degajata, in totalitate informala si lipsita de rigori, unde nu se pune neaparat accent pe eticheta. Exceptie fac cazurile cand petrecerea are si un dress code de respectat.

In discoteca / in club

revelion in discoteca

Esti un suflet singur sau ai decis ca nu mai ai chef sa vezi aceleasi chipuri pe care oricum le vezi in fiecare dintre cele alte 364 de zile? Scoate-ti de la naftalina spiritul jucaus si toalele cele bune potrivite de club / discoteca si cauta o locatie pentru acest gen de petreceri.

Desigur, indreapta-te spre un club pe care ti-l permiti (dar potrivit cu gusturile tale), unde te vei simti in largul tau, nu precum pestele afara din apa.

Clubul sau discoteca poate fi locul perfect si pentru relaxare, si pentru zbenguiala, si pentru flirturi sau prietenii. Doar lasa-ti acasa emotiile si anxietatea. Elibereaza-te de toate grijile si sarcinile si pune-te pe distractie. Nici nu stii din ce coltisor apare cineva interesant.

La restaurant

revelion la restaurant

Daca la primele destinatii poti ajunge si fara o rezervare, de asta data, lucrurile se schimba radical. In caz ca doresti sa pasesti in noul an la restaurant, nu ai decat sa-ti incepi de pe-acum sapaturile si sa cauti printre ofertele propuse pentru Revelion.

De obicei, pentru reusita evenimentului, organizatorii pregatesc totul cu grija, nelasand nimic la voia intamplarii (de la delicii culinare, pana la momente artistice). Iar daca vrei mai degraba eleganta si meniuri elaborate, restaurantul poate fi alegerea pentru tine.

Revelion 2020: Tu cum iti vei petrece noaptea dintre ani?

oferte de revelion - unde mergi

Stiai ca niciun alt eveniment nu e mai nimerit decat Revelionul sa-ti extinzi lista cu cunostinte?

Ca sa nu mai fii o persoana singuratica, cauta oferte pentru Revelion 2020! Poate-ti sare in ochi o idee geniala…

Alte 5 puncte pe ordinea de zi care conditioneaza reusita evenimentelor corporate

Minighid pentru evenimente business reusite in alte 5 puncte

E greu sa bifezi pe ordinea de zi evenimente business reusite? Sau usor? Ce crezi?

Misiunea pare la-ndemana oricui a organizat pana acum macar o zi e nastere sau o reuniune intre colegi. Totusi, nu e.

O zi de nastere, o reuniune, o intalnire dupa N ani, desi complexe, cu multi invitati, cu meniuri diversificate si multe cat pentru o oaste, sunt evenimente de alt soi, care nu se prea leaga cu cele corporate. Cel putin nu ca organizare.

Minighid pentru evenimente business reusite in alte 5 puncte

Am inceput prin a te lumina cu privire la primii pasi cand planifici un eveniment corporate de succes. Obiective, target, buget, team… Era doar introducerea. Urmeaza partea consistenta… cuprinsul…

1. Pentru evenimente business reusite, fixeaza data si ora

evenimente business reusite - fixeaza data si ora

Ai ajuns in fata coordonatelor temporale: data si ora. Pentru prima variabila vor fi multe de detaliat: perioada potrivita, sezon, ziua saptamanii, marimea evenimentului, preaviz (timpul necesar invitatiilor).

Data

Sa-ti fie mai simplu, raspunde-ti daca vrei la intrebarea: Cat timp iti ia sa te ocupi de toate chestiunile? La final vei obtine o prognoza, care e mai buna decat estimarea fara nicio detaliere.

Daca e vorba despre o aniversare, treaba e aproape rezolvata. Macar stii cu aproximatie cand se va intampla.

Insa in alte ocazii, ca sa nu dai rateuri, pentru ca rezultatele sa fie evenimente business reusite, ia in considerare (nu neaparat in aceasta ordine):

  • Perioada potrivita: Gaseste o data care nu se suprapune peste o sarbatoare religioasa sau / legala (zile libere). Adica exclude zilele cand oamenii obisnuiesc sa-si ia alte angajamente (concedii, vacante, iesiri etc.). Nu te vei baza pe ei 100%.
  • Sezonul: Nici in acest caz nu poti arunca evenimentul orbeste in orice anotimp. Si depinde de eveniment (outdoor / indoor, tipologie etc.). De la un anotimp la altul si de la o luna la alta, se schimba de pilda temperaturile, lungimea orelor de lumina.
  • Ziua din saptamana: Nimanui nu-i e indiferent daca momentul se tine intr-o luni sau in weekend. In timpul saptamanii oamenii sunt ocupati de regula cu serviciul, in weekend cu relaxarea. Se va gasi un compromis intre variante.
  • Marimea evenimentului: Timpii ii vei stabili cu aproximatie. Poate fi de ajutor intocmirea unui calendar cu task-uri zilnice. In dreptul fiecaruia, noteaza si variabila temporala (timpul pe care-l consideri necesar sa duci la indeplinire sarcina).
  • Preavizul: Nu te poti astepta ca lumea sa fie prezenta obligatoriu. Fiecare mai are probabil si alte obligatii la care sa raspunda. Asadar, e de bun simt un preaviz de 2-3 saptamani, chiar 1 luna, timp in care oamenii sa confirme prezenta.

Ora

Conteaza la fel de mult sa identifici ora adecvata. In acest caz, foarte mult depinde de tipul si de programul evenimentului.

Nu ai multe optiuni in schimb cand se stie ca va fi o cina de afaceri. E clar ca invitatiile nu vor avea trecute ora pranzului pe ele.

Apoi, daca tot te gandesti la un event seral gen cina la restaurant, e preferabil sa lasi un timp intre finalul programului si inceputul bairamului sau ce-o mai fi el. Timp pentru un dus, schimbarea tinutelor (si altele necesare).

2. Pentru evenimente business reusite, hotaraste locatia

hotarasate locatia

Dar nu alege orice locatie, ci ACEEA, UNICA, INEGALABILA… etc. etc. Nu te poti opri la oricare doar pentru ca e mai ieftina, mai la indemana sau singura libera.

E cea care-si va aduce aportul la conturarea atmosferei. E cea pe care lumea si-o va aminti cu (ne)placere. Tot cu eate astepti sa nu dai gres nici daca printre participanti se numara cei mai ursuzi indivizi. Se presupune ca au si ei loc.

Cu ursuzi sau nu pe liste, conteaza ca totul sa fie un succes. Asadar nu subestima acest punct.

Cum nu orice locatie, nu orice sala de evenimente, nu orice restaurant sau centru de agrement se ”asorteaza”, din nou, vei trece prin filtrul unor intrebari:

  • La ce numar de invitati te gandesti?
  • Ce fel de activitati ai in plan?
  • Cat de incapatoare sa fie sala?
  • Dispui de toate serviciile necesare?
  • Exista dotarile de care e nevoie?
  • E suficient de accesibila ca distanta?
  • Exista locuri de parcare suficiente?
  • Se potriveste conceptului?
  • Exista cazare si spatii de relaxare?

Uneori, compania include sali si spatii adecvate pentru o multime de evenimente. Si atunci nu mai e nevoie de toata aceasta ”externalizare”.

In caz contrar, inainte de a lua o decizie, fa un salt pana la locatia cu pricina. De multe ori ”live”, se prezinta mult mai bine decat o stii din imagini. Sau poate mult mai prost. Deci efortul unei vizite merita.

3. Pentru evenimente business reusite, stabileste programul…

evenimente business reusite - stabileste programul

Checklist-ul event-ului sau agenda are musai un program. Intocmirea si stilizarea lui pas cu pas permite:

  • Planificarea evenimentului ca la carte – Astfel, vei avea toate etapele sub control, fara momente ”moarte” sau dimpotriva prea incarcate.
  • Cunoasterea lui si de catre invitati – Fiecare participant si furnizor de servicii va cunoaste varitele faze din derularea event-ului.

De asemenea, e posibil ca ordinea de zi sa includa invitati speciali (speaker-i, personalitati, CEO etc.), unde din nou e necesara integrarea lor in agenda.

4. … Si meniurile

evenimente business reusite - stabileste meniurile

Nu poti sari nici de ele. Oricare este conceptul ales, nu se pot lasa invitatii lihniti de foame si storsi de sete. Gandurile, emotiile, amintirile, hotararile, afacerile, inspiratia si toate celelalte trec prin stomac.

Oamenii intra adesea in vorba exprimand pareri pe marginea meniurilor. Sunt cele care sparg gheata chiar mai mult decat muzica. Nu ca aceasta din urma nu conteaza. Preparatele culinare si bauturile incurajeaza initiativele, conversatiile, schimburile de idei, conexiunea oamenilor.

Chiar daca nu planifici o petrecere corporate, ci un atelier, un curs sau o gala, intotdeauna va exista macar o pauza. In functie de orar, un aperitiv, un brunch, o revitalizare cu bauturi sunt mereu binevenite printre oaspeti.

5. Ia in calcul si alte servicii conexe

servicii conexe evenimente business reusite

Sa spunem ca data, locatia si meniurile fac parte din ”cuprinsul” planului de organizare. Desigur, fiecare la randul sau, la fel ca restul componentelor, se invarte in jurul bugetului.

Pentru ca evenimentul sa arate super profesionist, printre task-uri se vor regasi si alte servicii. Le vom numi auxiliare. Teoretic, se poate si fara ele. Dar nu practic.

  • Foto & video & audio
  • Animatori
  • Muzica

Abia dupa ce se contacteaza toti furnizorii acestor servicii te poti gandi la expedierea inviatiilor catre participanti.

A fost lung parcursul?

parcurs lung evenimente corporate

In masura in care e un succes, orice fapt insemnat, orice fenomen, instantaneu, intamplare din istoricul unui companii ii va aduce un plus valoare. Sau asteapta-te sa esuezi cand sari etape, neglijezi si amesteci pasi.

Te gandesti la un eveniment corporate in viitorul apropiat? Ia in calcul cator tipologii le poti da curs la Camelot Resort!

Iti lipseste viziunea? Contacteaza-ne si impreuna vom pune cap la cap fiecare idee, pentru un final neasteptat de… reusit!

Foto: www.blog.printsome.com